Assistant de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction autonome, motivé(e) et fiable pour soutenir la Direction Générale d'Africa Consulting Leaders, société technologique basée à Lomé, zone portuaire. Vous assurerez le secrétariat, les tâches administratives et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Missions principales

• Assurer le secrétariat, les tâches administratives et le fonctionnement quotidien.
• Gérer les rendez-vous et les agendas du Directeur Général et de la gérante via Booking.
• Accueillir et traiter les appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Gérer la messagerie électronique administrative.
• Rédiger les courriers administratifs et commerciaux.
• Classer et archiver les dossiers, en version papier et numérique.
• Utiliser et organiser les ressources numériques : OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint.
• Soutenir la direction au quotidien, y compris en période de forte charge.

Profil recherché

• Expérience en autonomie ou en PME, idéalement dans un environnement portuaire.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Énergie positive, motivation et volonté de se former en continu.
• Discrétion, rigueur et respect des données sensibles.
• Disponibilité du lundi au vendredi, avec possibilité le samedi.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft (OneDrive, SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente expression écrite et orale en français professionnel.
• Anglais professionnel à l’oral comme à l’écrit.