Office Manager – Coordination du siège

À propos du poste

Nous recherchons un Office Manager pour assurer la coordination opérationnelle du siège d’Ayoli Group à Lomé. Vous serez le point d'interface entre les filiales et la Présidence, garantissant le bon fonctionnement administratif et logistique du groupe.

Missions principales

• Gestion du siège social, des prestataires et de la documentation administrative.
• Centralisation des demandes internes, organisation des réunions et suivi des décisions entre les filiales.
• Gestion d’agenda, préparation de déplacements et de dossiers stratégiques pour la Présidence.
• Supervision de la flotte, des équipements et des prestataires techniques.
• Coordination de l’intégration des nouveaux collaborateurs et des événements internes RH.
• Mise en place de procédures et digitalisation des processus pour l’amélioration continue.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5.
• Minimum 3 ans d’expérience en Office Management ou administration de direction.
• Excellente communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion et autonomie dans le traitement de dossiers sensibles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement entrepreneurial exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Maîtrise de Google Workspace.
• Utilisation d’outils de gestion collaborative tels que Notion, ClickUp, Asana, Monday ou Odoo.

Ce que nous offrons

• Rôle à responsabilité directe auprès de la Direction Générale au sein d’un groupe en forte croissance.
• Perspectives d’évolution à mesure que la structure se développe.