Assistant(e) de Direction – Zone Portuaire de Lomé

À propos du poste

Africa Consulting Leaders (ACL), société technologique basée à Lomé avec des activités dans la zone portuaire, recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez le secrétariat, les tâches administratives et le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, en utilisant les outils numériques pour gérer les agendas, la communication et la documentation.

Missions principales

• Gérer les rendez-vous et les agendas du Directeur Général et de la gérante sur Booking
• Accueillir et traiter les appels téléphoniques de manière professionnelle et informative
• Gérer la messagerie électronique administrative
• Rédiger les courriers administratifs et commerciaux
• Classer et archiver les dossiers, en version papier et numérique
• Soutenir la direction au quotidien, y compris en période de forte charge

Profil recherché

• Anglais professionnel à courant, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience en autonomie ou en PME (de préférence)
• Moins de deux références professionnelles
• Moyen de transport fiable pour se rendre à la zone portuaire de Lomé (avoir le sien est un atout)
• Disponibilité du lundi au vendredi, avec disponibilité le samedi en cas de besoin

Compétences requises

• Solide expérience pratique des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Microsoft (OneDrive, SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Expression écrite et orale excellente en français professionnel
• Capacité à travailler sous pression, esprit d'initiative et discrétion

Le salaire de base est de 200 000 FCFA par mois, précisé selon le niveau d'expérience et la dernière fiche de paie du candidat. Une lettre de motivation est vivement recommandée ; les candidats retenus passent deux entretiens, dont l'un peut se faire en ligne.