Stage de perfectionnement – Assistante de Direction & Administration

À propos du poste

JAXE Communication recherche une stagiaire Assistante de Direction & Administration souhaitant acquérir une expérience professionnelle concrète et développer ses compétences dans l'organisation et le fonctionnement quotidien d'une entreprise. Vous travaillerez directement avec la Direction et serez progressivement formée aux méthodes, outils et procédures utilisés pour organiser les activités, suivre les collaborateurs, préparer les documents et assurer le reporting.

Missions principales

• Assister la Direction dans l'organisation et le suivi des activités
• Préparer et mettre en forme les courriers, rapports, présentations et documents administratifs
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Suivre les tâches, échéances et engagements des collaborateurs
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance
• Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
• Effectuer les relances administratives nécessaires
• Organiser et classer les documents physiques et numériques de l'entreprise
• Participer à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels de la Direction
• Contribuer progressivement à l'amélioration des méthodes d'organisation interne

Profil recherché

• Étudiante en fin de formation ou jeune diplômée en assistanat de direction, gestion, administration, secrétariat, management ou domaine similaire
• Bonne maîtrise de Word et des outils bureautiques courants
• Connaissances de base sur Excel ou Google Sheets
• Bonne capacité à rédiger en français
• A l'aise avec les outils numériques et capable d'en apprendre de nouveaux
• Organisée, rigoureuse et attentive aux détails
• Capable de respecter des délais et de gérer plusieurs tâches
• Discrète dans la gestion des informations internes
• Curieuse, proactive et disposée à apprendre

Compétences requises

• Word
• Excel
• Google Sheets

Ce que nous offrons

• Une expérience pratique aux côtés de la Direction d'une entreprise
• Une formation pratique à l'organisation administrative et au reporting
• Une expérience dans le suivi des tâches et des performances d'une équipe
• Une meilleure maîtrise des outils collaboratifs et professionnels
• Une participation à des dossiers et situations réelles d'entreprise
• Une progression vers davantage d'autonomie et de responsabilités