Assistante administrative et pédagogique

À propos du poste

Cours Lumière, établissement du réseau Enko Education à Lomé, prépare la jeunesse togolaise à l'école française (programme homologué AEFE) et au Baccalauréat International. Rattachée à la Direction Pédagogique, l'assistante administrative et pédagogique est le cœur opérationnel de la scolarité, de la gestion administrative des examens au suivi numérique des élèves. Le contrat est un CDD de droit local togolais de 1 an, renouvelable, avec prise de poste le 15 novembre.

Missions principales

• Orchestrer la logistique et le suivi des épreuves sur Cyclades (DNB, Épreuves Anticipées de Français, Baccalauréat), éditer les convocations, préparer la logistique des salles et saisir les notes du contrôle continu
• Sécuriser la remontée des notes sur Parcoursup et accompagner le développement des équipes via le suivi de la formation continue (AEFE/ATENA)
• Gérer les flux d'informations, rédiger les courriers de la direction et délivrer les documents officiels (diplômes, relevés de notes, attestations, LSU)
• Administer les plateformes Pronote, Eduka et Cyclades pour assurer la qualité des livrets, inscriptions et bases de données, en toute confidentialité

Profil recherché

• Diplôme (Bac+2/3) en gestion administrative ou secrétariat, avec une expérience confirmée au secrétariat de direction d'un établissement sous programme français
• Connaissance de l'univers des établissements à programme français (homologués AEFE) et de leurs enjeux
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion

Compétences requises

• Maîtrise de la suite applicative scolaire : Pronote, Eduka, Cyclades, Parcoursup, ATENA
• Extrait de casier judiciaire des pays où le candidat a vécu au cours des 10 dernières années, ainsi que des vérifications de références

La sélection se fait par présélection sur dossier (CV et lettre de motivation), puis deux entretiens pour les candidats retenus.