Assistante de Gestion

À propos du poste

GLOBAL AFRICOO, acteur du soutien aux PME africaines, recherche une Assistante de Gestion pour renforcer son service administratif et commercial à Lomé. Vous serez en charge du suivi quotidien des opérations, de l’accueil des visiteurs et du soutien aux équipes dirigeantes.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise.
• Accueillir et orienter les clients, partenaires et visiteurs.
• Préparer les devis, factures et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des dossiers clients.
• Organiser les rendez‑vous, réunions et plannings.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
• Participer au suivi commercial et à la relation client.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif à la Direction et aux équipes.

Profil recherché

• Bac +3 en Gestion, Administration, Assistanat de Direction ou domaine équivalent.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne connaissance des ERP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service.
• Esprit d’initiative, autonomie et professionnalisme.
• Première expérience sur un poste similaire indispensable.

Compétences requises

• ERP
• Word
• Excel
• PowerPoint

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise ambitieuse en pleine croissance.
• Participer à des projets innovants dédiés à la transformation des PME africaines.
• Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.
• Développer vos compétences au sein d’une équipe engagée.
• Contribuer activement au développement d’une entreprise tournée vers l’innovation et la performance.