Secrétaire Assistant(e) Commercial(e)

À propos du poste

Plapa SARL, entreprise en pleine croissance à Lomé, recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son pôle administratif et commercial. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la fois à la gestion quotidienne du bureau et au soutien des activités de vente.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, gérer le courrier, les e‑mails et l’archivage des documents.
• Rédiger courriers administratifs, comptes‑rendus de réunion et rapports d’activité.
• Suivre les agendas, organiser les rendez‑vous et planifier les réunions de l’équipe.
• Conseiller les clients, identifier leurs besoins, établir devis, factures et bons de commande, et assurer le suivi jusqu’à la livraison.
• Relancer les prospects, gérer le recouvrement de premier niveau et mettre à jour la base de données clients.

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat de direction, assistanat de gestion ou commerce.
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire.
• Excellente expression écrite et orale en français, maîtrise de l’anglais et des langues nationales appréciée.
• Sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et moderne.
• Rémunération attractive (fixe + primes sur objectifs).
• Possibilités d’évolution interne et voyages d’affaires au Togo et à l’étranger.